よくある状態
様々な情報が別々の場所に分かれていく。
- 出欠やパート希望が、チャット・フォームなどに分かれる
- 各パートの状態を、担当者だけが把握しがちになる
- 練習日程、進行表、資料が連絡の中に埋もれる
- 未回答・未入力・未確認を探すのに時間がかかる
Concert operations, beautifully organized
演奏会の準備も、 音楽の一部です。
練習日程・タイムスケジュール、出欠、パート希望、所有楽器、アサイン、楽譜や資料。 ArtéMis HARMONIA は、演奏会の準備で散らばりがちな情報をひとつの画面に集約します。
出欠
パート希望
アサイン
練習日程
所有楽器
レンタル管理
資料
Manager
Leader
Player
同じ演奏会でも、見るべき情報を切り替えます。
Manager view
あなたのToDo
3件
出欠未回答のあるパートへ催促
複数パートに未対応があります
›
アサイン案を提示
アサインタブで厳密解を生成
›
直近練習の進行表を確認
この練習日のスケジュールが未登録
›
Managerメニュー表示例
Leader view
あなたのToDo
2件
出欠未回答メンバーへ催促
担当パートの未対応項目を確認
›
パート希望未入力メンバーへ催促
担当パートの未入力を確認
›
パートリーダーメニュー表示例
Player view
あなたのToDo
2件
出欠入力を完了
未回答 2件
›
パート希望を入力
1件 未入力
›
メニュー表示例
Why HARMONIA
演奏会当日までの散らばる情報を、ひとつの入口にまとめます。
HARMONIAでできること
演奏会ごとにまとめ、必要な人に必要な情報を見せる。
- 参加者は、自分に必要な入力と確認だけを進める
- パートリーダーは、担当パートの未対応を確認する
- 運営者は、全体の出欠・アサイン・練習日程・資料・レンタル管理を横断して確認する
- 確認すべきことを、ToDoとして見える状態にする
Workflow
演奏会準備の流れに合わせて、必要な情報を集めていきます。
演奏会を作る
曲目、参加者、パート、練習日程を演奏会単位で整理します。
奏者が入力する
奏者はスマートフォンから、出欠、パート希望、必要に応じて所有楽器を入力します。
未対応を確認する
運営者やパートリーダーが、出欠未回答や希望未入力などの対応状況を確認します。
アサインを調整する
希望や担当状況を見ながら、アサイン案を提示し、確定へ進めます。
持参・レンタルを整理する
所有楽器、持参楽器整理、レンタル管理を演奏会単位で確認します。
資料と進行を共有する
練習情報、楽譜、その他様々な共有資料を参加者が一覧で確認できます。
Assignment planning
アサイン案の自動生成
アサインは、希望・必要人数・NG指定・公平感のバランスに悩みやすい作業です。
パート希望
必要人数・必要台数
NG指定
対象曲・対象パート
HARMONIAでは、入力された条件をもとに、条件を満たすアサイン案を自動生成します。 計算には整数計画法による厳密解を使用し、「誰を、どの曲の、どのパートに割り当てるか」を組み合わせとして算出します。
第1希望を重視する案、全体の希望度を高める案、希望者をできるだけ取り残さない案、担当数の偏りを抑える案など、 考え方の異なる複数案を並べて比較できます。
生成後も、手動で調整できます。
ゼロから全員分を考える負担を減らし、比較・調整・最終判断に集中しやすくします。
パートマスタ：Percussion
同じ条件から、4つの候補を並べて比較します。
Exact solver
候補A
第1希望率最大
担当者4人 / 未割当2人 / 総スコア43.0
OvertureTimpani 奏者A / Instrument E 奏者B / Cymbals 奏者C
IntermezzoTimpani 奏者A / Instrument F 奏者E / Cymbals 奏者C
FinaleTimpani 奏者A / Instrument E 奏者B / Glockenspiel 奏者E
候補B
総スコア最大
担当者4人 / 未割当2人 / 総スコア43.0
OvertureTimpani 奏者A / Instrument E 奏者B / Cymbals 奏者C
IntermezzoTimpani 奏者A / Instrument F 奏者E / Cymbals 奏者C
FinaleTimpani 奏者A / Instrument E 奏者B / Glockenspiel 奏者E
候補C
希望者を取り残さない
担当者6人 / 未割当0人 / 総スコア43.0
OvertureTimpani 奏者D / Instrument E 奏者F / Cymbals 奏者C
IntermezzoTimpani 奏者A / Instrument F 奏者E / Cymbals 奏者C
FinaleTimpani 奏者A / Instrument E 奏者B / Glockenspiel 奏者E
候補D
担当数の偏りを抑える
担当者6人 / 未割当0人 / 総スコア39.0
OvertureTimpani 奏者D / Instrument E 奏者F / Cymbals 奏者E
IntermezzoTimpani 奏者D / Instrument F 奏者B / Cymbals 奏者C
FinaleTimpani 奏者A / Instrument E 奏者B / Glockenspiel 奏者C
Instrument logistics
持参楽器整理とレンタル管理
曲ごとの持参・レンタル状況を、チップと充填率で見分けられます。
練習日と曲を選ぶと、その日に必要な楽器が曲ごとに並びます。 持参担当が決まっているもの、まだ足りないもの、レンタル候補、担当者欠席によりこの練習日では持参対象外になるものを、同じ画面で確認できます。
足りない楽器はレンタル管理へつなげ、品目・業者・数量・単価を明細として登録できます。 小計、消費税10%、合計まで、練習日ごとに確認できます。
持参楽器整理
第3回練習
Practice
曲目 A
曲目 B
曲聴き
0/1 未手配
1/2 一部手配
1/1 持参あり
担当者欠席 持参対象外
曲目 A
Instrument A1/1・奏者B × ✓
Instrument F0/1・未手配
Instrument B0/1・レンタル候補
Instrument C担当者欠席・持参対象外
曲目 B
Instrument D1/1・奏者C × ✓
Guiro1/1・奏者C × ✓
Instrument E1/2・一部手配
Instrument G0/1・未手配
担当者欠席の楽器はありません
レンタル管理
不足・レンタル候補を明細へ
Instrument GA社¥ 10,000
Instrument BB社¥ 6,000
小計¥ 16,000
消費税10%¥ 1,600
合計¥ 17,600
見る人ごとの表示
運営者・パートリーダー・参加者で、必要な情報を分けて表示します。
運営者Manager：演奏会全体を管理する人
パートリーダーLeader：担当パートの状況を確認する人
参加者Player：出欠や希望を入力する人
Manager / 運営者
全体の未対応と管理メニューを見る
出欠、アサイン、練習日程、レンタル管理、資料を横断して確認します。
あなたのToDo 3件
- 出欠未回答のあるパートへ催促
- アサイン案を提示
- 直近練習の進行表を確認
Leader / パートリーダー
担当パートの状況を確認する
担当パートの未回答、希望未入力、アサイン進捗を確認します。
パートリーダーメニュー 確認
- 出欠未回答メンバーへ催促
- パート希望未入力メンバーへ催促
- アサインを調整
Player / 参加者
自分に必要な入力と確認だけを進める
出欠、パート希望、所有楽器、資料をスマートフォンで入力・確認します。
あなたのToDo 2件
- 出欠入力を完了
- パート希望を入力
- 資料・担当情報を確認
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